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ワークショップ出展の規約

1.イベント名称
やっしーのワークショップ840

2.開催概要
(1)開催日時:2018年8月4日 AM11:00~PM4:00  ※雨天決行
(2)開催場所:フレスポ八潮 イベント広場
(3)主催:ワークショプ840実行委員会
(4)協力:大和リース(フレスポ八潮)
(5)後援[予定]:八潮市/八潮市教育委員会/一般社団法人八潮市観光協会/八潮市商工会/八潮工業会
                DekiTech ほか

(6)協賛:株式会社ティアンドエスラボラトリ/株式会社昭興電器製作所 ほか

          ※2018.6.3予定団体も含む

3.出展資格
(1)「製造」や「ものづくり」に関わる八潮市内、八潮市近郊に拠点を置く
       企業またはグループであること。
       ※実行委員会の招待ワークショップは除く
(2)ワークショップのアイテムに1つ以上自社の技術、使用部材、設備など業務内容に紐づけができること。
(3)体験費用を¥500~¥1000/1回で提供でき、且つ体験費用内で原材料を準備できるワークショップ。
          ※材料原価を超えるワークショップ出展できません。

(4)6月30日までにワークショップの内容が確定し、且つ広報で使用する画像を2枚提供できる企業またはグループ。

(5)開催趣旨を理解し、賛同、協力ができる企業またはグループ。

          ※前項5つの条件を全て満たしていることが必要です。

4.出展費用とスペース
(1)出展費用:¥10,000/1区画
(2)スペース:450mmx1800mm長机x2台   椅子x4脚
          ※長机の追加は1社1台までとする。ただし開催場所の広さの関係でお断るする場合もございます。
          ※追加の場合、上記費用に¥2000加算されます。

(3)物販:1区画内での物販はワークショップとの併用が可能です。
          ※物販は自社製品や自社加工品に限定し、仕入れ販売は禁止とします。(部品の仕入れは除く)

          ※著作権侵害に該当または公序良俗に反する製品の販売は禁止とします。

5.募集期間と申し込み
(1)募集期間:2018年6月5日~6月30日まで
(2)募集区画:10区画
(3)申込方法:出展申込書、出展費用、ワークショップアイテムの画像または現品を
         メールまたは株式会社ティアンドエスラボラトリまで持参ください。

 

 

6.会期準備のスケジュール
(1)出展説明会:7月4日 PM6:00より昭興電器製作所内会議室
(2)チラシの配布:7月12日教育委員会持ち込み、7月12日~7月20日 各施設
(3)事前準備:8月3日PM5:00~備品の持ち込み

(4)搬入作業:8月4日AM9:00~  撤収作業PM5:00~
※準備、撤収は参加企業のご協力をお願いします。

7.広報
(1)チラシ8000部印刷         市内全小学校、図書館、楽習館、市役所、各公共施設、商工会、フレスポ八潮、各商業施設に配布
(2)A3サイズポスター 100部
        出展企業、市内外の店舗、公共施設に配布
(3)専用サイトの開設
         ホームページ、フェイスブック、ツイッター等SNSでの告知
(4)イベント情報サイトへの登録

8.その他
(1)天候/災害/その他開催が困難な場合、実行委員会の判断で開催を中止します。
(2)中止になった場合、いかなる理由においても返金には応じません。
(3)実行委員会が危険と判断したワークショップは参加できません。

(4)イベント施設内での火気の使用は禁止。

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